Módulo VII Administração do Tempo: Como Virar o Relógio a seu favor.

Módulo VII
Administração do Tempo: Como Virar o Relógio a seu favor.

Quando bem administrado o tempo é um aliado, pelas condições favoráveis que permitem elaborar trabalhos, exercer a liderança, deixar fluir a criatividade – tudo de forma equilibrada. Quando mal administrado, o desequilíbrio impera: ansiedade, tensão, "stress", fadiga, somatização. A administração do tempo é uma arma – poderosa e eficaz – para combater esses sintomas que roubam a tranquilidade, alteram o humor e interferem no prazer e na alegria de viver.

OBJETIVO                                                                    
Levar os participantes a promover um equilíbrio entre a vida pessoal, familiar e profissional; a economizar o tempo gasto no trabalho; e a ocupar, de maneira racional, produtiva e eficaz, o tempo economizado, melhorando a qualidade do trabalho pessoal e de sua equipe.

CONTEÚDO                                                                  

• Você: uma Empresa. Seus departamentos (Roda da Vida). A importância da Administração do Tempo para o equilíbrio pessoal.
  
• Você e sua Empresa. Análise da ocupação do tempo; a redução do tempo mal empregado; os ladrões do tempo; as interferências e o desgaste de dia-a-dia; procedimentos para neutralizar as intercorrências indesejáveis; cálculo da economia de tempo que cada participante obterá com os recursos apresentados.
  
• A ocupação do tempo economizado. Seleção de assuntos de efetiva importância que devem fazer parte da pauta de trabalhos do profissional, partindo de um "check-list", que é complementado com as necessidades específicas de cada um.
  
• Critérios para estabelecer a importância, a urgência e a complexidade dos assuntos profissionais.
   
• Os quatro quadrantes da ocupação do tempo: como administrar os assuntos urgentes e os importantes, priorizando estes últimos.
   
• O planejamento da ocupação do tempo. Determinação de horários distintos para trabalhos de rotina e de elaboração. Cálculo de tempos atribuídos para os assuntos selecionados e preenchimento da grade horária (Plano de Trabalho).
   
• Recursos humanos, materiais, financeiros, administrativos e tecnológicos necessários à implementação do novo Plano de Trabalho.
   
• A organização e a administração dos assuntos de rotina.
   
• Instrumentos, métodos, processos, sistemas e canais de comunicação de sua Empresa ou Repartição que possibilitam economia de tempo.

PÚBLICO ALVO                                                     
Profissionais de Empresas e Escolas que exercem cargos de liderança, desde os diretores até os encarregados.